1. Les critères peuvent être combinés. N'hésitez donc pas à en entrer plusieurs pour  affiner votre recherche dès le départ.

2. Pour faire une recherche sur le nom d'un titre, entrez une partie caractéristique de celui-ci, lancez la recherche et choisissez alors celui que vous cherchiez dans la liste proposée. Pour faciliter votre recherche, soyez familier avec les conventions d'encodage qui ont été utilisées. Par exemple, vous recherchez l'action de 100 Frs de la "Société Anonyme Belge de Tramways Néerlandais Harlem et Extensions". Celui-ci a été encodé suivant les conventions comme "TRAMWAYS NEERLANDAIS HARLEM ET EXTENSIONS, S.A. BELGE DE". Tapez donc dans le champ de recherche 'nom' :"Harlem et extensions" et lancez la recherche. Plusieurs titres vous seront proposés, sélectionnez l'action de 100 Frs.

3. Le champ de recherche 'nom' n'est pas sensible à la casse. Cependant si vous entrez le mot en minuscule, n'oubliez pas de laisser tomber les accents. Une recherche sur "établissements" ne donnera aucun résultat. Vous devez entrer soit "Etablissements", "etablissements" ou "ETABLISSEMENTS".

4. Afin d'accélérer vos recherches sur le nom, vous n'êtes pas obligés d'entrer ceux-ci en entier. Ainsi pour rechercher, l'action "Ciments Portland de Konstantinofka", il suffira probablement d'entrer "tinofka".

5. Pour faire une recherche par thème et pays, sélectionnez respectivement ceux-ci dans les menus déroulants. Faites attention qu'une différence est faite entre le pays du siège social et le pays où la société avait son activité, 'pays d'exploitation'.

6. Certains thèmes sont généraux et d'autres sont des subdivisions de ceux-ci. Lorsqu'il a été possible de classer un titre dans un sous-thème, le thème plus général n'a généralement pas été attribué. Une brasserie sera ainsi encodée sous le thème "bière" et non "nourriture", un charbonnage sera encodé sous le thème "charbonnage" et non "mines", une mine d'or sera sous "or, argent, platine" et non "mines". Donc si vous désirez des listes par thème, n'oubliez pas d'aller voir dans les sous-thèmes.

7. Cependant losqu'un titre peut être classé dans 2 ou plusieurs thèmes différents et indépendants,cela a en général été fait. Ainsi une société coloniale de construction sera reprise sous le thème "colonies" et "construction".

8. Lorsque vous faites une recherche par siège social, vérifiez les différentes écritures possibles des villes dans les différentes langues. Ainsi pour Anvers, essayez aussi "Antwerpen" et "Antwerp" . Contrairement au nom de l'action, la ville doit ici être entrée en entier.